Di era digital seperti sekarang ini, software HRIS Indonesia seolah menjadi salah satu hal wajib yang tidak boleh dilewatkan oleh perusahaan. Pasalnya ada banyak sekali manfaat yang dapat diberikan untuk menunjang kinerja bisnis. Namun untuk mendapatkan beragam manfaat tersebut, anda perlu memastikan bahwa perangkat lunak yang dipilih memiliki beberapa fitur berikut.
Fitur Wajib pada Software HRIS
1. Payroll Management
Management penggajian atau payroll management merupakan salah satu fitur utama yang wajib ada di perangkat lunak HRIS. Pasalnya perhitungan gaji dalam sebuah perusahaan merupakan suatu hal yang sensitif dan juga krusial, sehingga penanganannya tidak boleh dilakukan secara sembarangan.
Dimana perhitungan secara manual tentu sangat riskan akan human error. Sehingga adanya software HRIS yang memiliki fitur payroll management dapat membantu dalam hal ini. Payroll management tersebut perlu dibuat detail dan efisien, supaya perhitungannya lebih mudah. Misalnya dengan menyertakan komponen lembur, pajak, tunjangan, insentif, dan lain sebagainya.
2. Manajemen Waktu dan Kehadiran
Software HRIS Indonesia juga wajib memiliki fitur manajemen waktu dan kehadiran. Yang mana aspek manajemen waktu dan kehadiran ini berkaitan dengan pencatatan absensi, lembur, dan cuti karyawan. Fitur tersebut memungkinkan absensi dilakukan secara online, dimana pencatatan shift kerja karyawan maupun lemburnya dilakukan secara otomatis.
Sehingga mencegah adanya kecurangan pencatatan yang dilakukan oleh oknum tidak bertanggung jawab. Selain itu, fitur manajemen waktu dan kehadiran juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara online dengan melihat jadwal. Di sisi lain, perusahaan dapat lebih mudah memproses persetujuan atau penolakan pengajuan cuti tersebut.
3. Manajemen Reimbursement
Pada sebuah perusahaan, klaim atau reimbursement sudah menjadi hal lumrah yang terjadi. Biasanya klaim akan dilakukan ketika karyawan melakukan pembelian barang penunjang pekerjaan, atau sedang berada dalam perjalanan dinas. Supaya klaim lebih mudah, maka adanya fitur manajemen reimbursement pada software HRIS sudah pasti sangat membantu.
Dimana fitur klaim atau reimbursement tersebut akan memudahkan karyawan dalam pengajuannya. Dan pihak perusahaan sendiri dapat menetapkan kebijakan tanpa terkendala. Misalnya syarat pengajuan, alur pengajuan reimbursement, pembatasan saldo klaim, dan lain sebagainya.
4. Recruitment Management
Fitur utama lainnya yang harus ada di software HRIS Indonesia yaitu recruitment management. Sebab recruitment tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan merupakan salah satu tugas dari human resource. Tentunya software HRIS yang ditujukan untuk membantu pekerjaan HRD pun harus memiliki fitur yang menunjang tugas tersebut.
Adanya fitur recruitment ini akan membantu mengelola informasi kebutuhan tenaga kerja, kriteria karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan, seleksi kandidat, interview, negosiasi dengan karyawan, penerimaan, sampai proses rekrutmen selesai. Sehingga tugas HR pun tidak terlalu banyak hanya untuk menangani proses rekrutmen tersebut.
Itulah beberapa fitur utama yang wajib ada pada software HRIS. Dengan adanya deretan fitur tersebut, maka dapat menunjang kinerja perusahaan supaya lebih efektif dan efisien. Dimana fitur seperti di atas bisa anda dapatkan pada software SPISy dari Sakura System. SPISy ini merupakan software HRIS dan payroll yang memiliki fitur lengkap yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
