Setiap HRIS yang dikembangkan oleh developer memiliki keunggulan atau fungsi utama yang berbeda beda. Namun jika dikelompokkan, maka setidaknya ada 4 fungsi utama yang biasa mereka miliki. Berkaitan dengan hal tersebut, berikut adalah daftar fitur penting yang selalu ada di Best HRIS Payroll Indonesia!
Fitur Penting yang Ada Di Dalam HRIS
1. Management Penggajian
Fungsi utama yang wajib ada di HRIS payroll adalah manajemen penggajian. System ini harus bisa memastikan bahwa perhitungan dan distribusi gaji dilakukan secara tepat. Nominal yang dibayarkan untuk masing masing karyawan harus sesuai dengan kinerjanya, terutama absensi. Melihat hal tersebut, maka besarnya gaji yang diterima oleh masing masing pegawai bisa berbeda.
Bayangkan saja jika pihak HR harus menghitung satu per satu, maka besar kemungkinan jika hasil hitungan menjadi salah dan tertukar. Demi mencegah hal tersebut, maka diperlukan system yang akurat seperti HRIS. Seluruh data yang masuk akan langsung terkalkulasi dan pembagian gaji akan dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah diinput dalam sistem.
2. Manajemen Kehadiran
Sebelumya sudah sempat disinggung bahwa penggajian ini erat kaitannay dengan absensi. Alasan ini pula yang membuat fitur management kehadiran menjadi fitur penting yang bisa dikontrol melalui Best HRIS Payroll Indonesia. Absensi yang dilakukan oleh karyawan bisa langsung masuk dan terdeteksi secara realtime. Oleh karena itu, pihak HR tidak perlu melakukan input manual.
Karyawan yang hendak mengajukan cuti juga bisa langsung masuk dalam sistem sehingga tidak perlu membuat surat tertulis yang disertai dengan lampiran. Surat elektronik ini bisa langsung masuk ke HR dan selanjutnya diproses secara cepat. Karyawan juga tidak perlu jauh jauh untuk datang ke kantor jika posisinya sedang dinas diluar kota untuk melakukan perizinan cuti.
3. Manajemen Keuangan
Dalam sebuah perusahaan ada yang namanya reimbursement, yaitu penggantian biaya yang dikeluarkan oleh karyawan saat menjalankan tugas keluar kota dari perusahaan. Pengembalian uang yang diajukan oleh karyawan bisa diproses dengan cepat jika ada HRIS. Sistem yang canggih ini bisa langsung membantu kinerja HR tanpa adanya kekeliruan sedikit pun.
4. Manajemen Pajak
Gaji yang diterima oleh karyawan memiliki banyak komponen, salah satunya adalah pajak. Best HRIS Payroll Indonesia bisa membantu pihak HR untuk langsung memotong gaji karyawan untuk pajak. Namun kembali lagi, itu semua tergantung pengaturan yang dimasukkan ke dalam system. Perhitungan pajak juga tidak akan mengalami kesalahan karena semuanya serba akurat.
Namun demi mendapat performa HRIS yang baik, anda perlu memilih aplikasi yang terpercaya. Salah satu aplikasi yang dimaksud adalah SPISy. Software ini dikembangkan oleh Sakura System dan telah terbukti mampu mendukung kinerja HR. Informasi terkait dengan SPISy bisa anda cek di website Sakura System secara langsung!
