Perusahaan perlu melakukan digitalisasi demi meningkatkan performa dan kinerja bisnis. Salah satunya yaitu dengan menggunakan software payroll Indonesia, yang dapat membantu dan memudahkan tim HR dalam proses penggajian. Lebih dari itu, berikut alasan mendasar kenapa perusahaan membutuhkan aplikasi tersebut.
Alasan Perusahaan Butuh Software Payroll
1. Perhitungan yang Akurat
Seperti yang telah disinggung di awal bahwa software payroll merupakan perangkat lunak yang membantu dan memudahkan tim HR dalam proses penggajian. Dimana aplikasi ini dapat melakukan perhitungan gaji secara otomatis dengan hasil yang akurat. Ini adalah salah satu alasan utama kenapa perusahaan membutuhkannya.
Sebab setiap karyawan tentunya menginginkan pembayaran gaji yang sesuai dengan kinerja mereka. Jadi tidak boleh ada kesalahan dalam perhitungan gaji karyawan. Jika jumlah karyawan hanya segelintir saja, mungkin masih bisa dilakukan secara manual. Namun bagaimana jika ada ratusan sampai ribuan karyawan ? Tentu aplikasi penggajian adalah solusinya.
2. Perhitungan Lebih Terukur
Bukan hanya akurat, namun software payroll Indonesia mampu melakukan penghitungan gaji yang lebih terukur dan tepat waktu. Itu karena sistemnya melakukan penghitungan secara otomatis berdasarkan data data yang ada. Hal ini membuat proses penghitungan gaji dapat dilakukan dengan cepat. Alhasil pembayaran ke rekening karyawan pun menjadi tepat waktu setiap bulannya.
3. Software Payroll Bersifat Real Time
Keunggulan software payroll adalah perangkat lunak ini mampu melakukan pemantauan secara real time. Dan inilah yang menjadi alasan kenapa perusahaan membutuhkannya. Sebab dengan begitu, bagian personalia akan sangat dimudahkan selama menjalankan tugas. Elemen seperti cuti, lembur, kehadiran, atau data lainnya bisa dipantau tanpa harus memindahkannya terlebih dahulu.
4. Mudah Dilacak
Alasan mendasar lainnya kenapa perusahaan memerlukan aplikasi penggajian adalah karena software ini bersifat mudah dilacak. Karena semua database yang masuk ke dalam sistem akan terus tersimpan dengan rapi. Sehingga anda pun tidak perlu khawatir akan kehilangan data data penting seperti halnya saat menyimpan data berbentuk kertas.
Kondisi tersebut membuat tim HR bisa dengan mudah melacak data kembali jika suatu waktu dibutuhkan. Mereka hanya perlu mencari dalam folder penyimpanan yang tersedia dalam software. Bahkan ada fitur pencarian yang akan memudahkan untuk menemukan data yang sedang dicari.
5. Keamanan Terjaga
Selain mudah dilacak, data yang tersimpan dalam software payroll Indonesia keamanannya terjaga. Sebab hanya orang orang yang mempunyai username dan password saja yang dapat mengaksesnya. Hal ini memang sangat penting untuk diperhatikan, mengingat bahwa aplikasi payroll menyimpan data yang bersifat rahasia seperti data pribadi karyawan dan penggajian.
Poin poin di atas hanya sedikit alasan kenapa perusahaan membutuhkan software payroll. Intinya, aplikasi ini dapat menjadi kebutuhan esensial bagi perusahaan. Terlebih jika perusahaan terus bertumbuh ke depannya. Jadi sebaiknya anda menerapkannya dari sekarang, dan pakai software SPISy dari Sakura System yang selalu up to date agar dapat disesuaikan dengan perkembangan bisnis.
